كيف انظم وقتي وأهتم بنفسي ذلك السؤال يشغل ذهن كثير من الأشخاص، وذلك بسبب مشكلة عدم تنظيم الوقت سواء للدراسة أو للمنزل لذلك يبحث الكثيرين عن حل لهذه المشكلة لأن تنظيم الوقت من الأشياء التي تجعل الأفراد ناجحين في الحياة وتشعرهم بالسعادة، ومن خلال مقال اليوم نذكر استراتيجيات تساعد في تنظيم الوقت.

كيف انظم وقتي وأهتم بنفسي

توجد العديد من الطرق التي تساعد في تنظيم الوقت يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً لكن من الأشياء الهامة النصائح التي يجب الالتزام بها حتى لا يتم إهدار الوقت في أشياء غير مفيدة من أهم النصائح التالي:

• بدايه اليوم بالتركيز: يجب الاستيقاظ مبكراً وتحديد ما يتم فعله أثناء اليوم وتخصيص وقت لكل مهمة ويجب اشغال الوقت بأشياء مفيدة سواء كانت عمل أو مهارات، وذلك يشعر الشخص بالسعادة.
• تحديد قائمة مهام: يجب وضع سجل نشاطات للأشياء التي يتم القيام بها، وتنظيم الوقت التي تحتاج له ويتم التردد على هذه القائمة طوال اليوم وتسجيل النشاط الذي يتم فعله ذلك يعطي الثقه بالنفس ويساعد في انجاز المهام في مواعيدها.
• التركيز على الأنشطة المفيدة: قبل بداية الأنشطة المحددة يجب ترتيب الأنشطة على حسب الأهم حتى لا يتم الشعور بالملل، وبعد تخطي الصعب ذلك يجعل المتبقي أسهل.
• قلة الانقطاعات: يجب تجنب الانقطاع عن الوقت المحدد وذلك يجعل الأفراد ينجزون الأنشطة بشكل أسرع وأسهل.
• التوقف عن المماطلة: يجب عدم تأجيل النشاطات أو تمديد الوقت الذي تم وضع وقت محدد له ويجب بوضعه موعد نهائي ولا يتم وضع الوقت مفتوح.
• الحد من تعدد المهام: يعتقد الكثير من الأشخاص أن كثرة المهام وإنجازها في وقت قليل، ذلك يأتي الشعور بالثقة والسعادة وذلك خطأ لأن ذلك يكون به إجهاد على الصحة ويجب وضع راحة للنفس حتى تتمكن من عمل باقي الأشياء بتركيز.
• مراجعة اليوم: يجب تخصيص وقت لمراجعة المهام والأنشطة التي تم فعلها وذلك حوالي ربع ساعة يومياً.

لا تفوت فرصة متابعة: جدول يومي لتنظيم الوقت

كيف انظم وقتي مع الأطفال والمنزل

تستطيع الأم أن تنظم وقتها أثناء اليوم حتى تستطيع أن تتعامل مع جميع المهام بشكل جيد سواء مع الأطفال أو مع المنزل وذلك من خلال التالي:

• يجب الاستيقاظ مبكراً قبل موعد الأبناء وذلك سواء أثناء الدراسة أو الإجازة حتى يتم ترتيب اليوم وبداية المهام وإنجاز جزء كبير منها قبل بداية طلبات الأبناء بعد الاستيقاظ.
• إذا كانت المرأة تعمل خارج المنزل بشكل يومي يجب ترتيب بعض المهام الخاصة بالمنزل قبل النزول في الصباح حتى يتم قضاء وقت جيد مع الأبناء عند العودة إلى المنزل.
• يجب تغيير الأفكار للتمكن من تبيين أسلوب الحياة وإذا هناك بعض العادات التي تضيع الوقت يجب التوقف عنها والتفكير بشكل أفضل.
• يجب آجادة أنشطة يقوم الأطفال بعملها وممارستها بعد الانتهاء من العمل.
• يجب استغلال المطبخ من خلال عمل عدة أصناف والاحتفاظ بها في الثلاجة وذلك حتى يتم توفير وقت في الأيام الأخرى حتى يتم توفير وقت في الأيام الأخرى للأبناء.
• يمكن وضع قطعة من الفراش قديمة أو سجادة قريبة من المطبخ لكي يتم جلوس الأطفال عليها ويمكن التحدث معهم أو يلعبون ويرسمون بمكان قريب من الأم.
• عند القيام بترتيب الألعاب الخاصة بالأطفال وملابسهم يجب مساعدتهم وتعليمهم بعض المهام البسيطة حتى يكونوا بالقرب من الأم أثناء اليوم.
• يجب وضع جدول لكل مهمة حتى يتم الانتهاء منها في وقت معين ولا يتم عمل المهام في نفس الوقت ويتم تقسيمها على أيام عديدة.
• توجد أنشطة يمكن قيام الأعمال الأبناء بها وذلك على حسب السن مثل التلوين والرسم والأعمال اليدوية ومشاهدة الأفلام وعدم تركهم وقت طويل، وأثناء ذلك الوقت يتم إنجاز بعض المهام المنزلية.
• إذا تم الانشغال بالأعمال المنزلية والأطفال بعيد عن الأم يجب الاطمئنان عليهم من وقت إلى آخر حتى يشعرون بوجود الأم بشكل دائم.
• يجب الحرص على تخصيص وقت يتم التوقف فيه عن جميع أعمال المنزل والجلوس مع الأبناء والتحدث معهم حتى ولو كان وقت قليل حتى يترك انطباع جيد لدى الأبناء ويعوض لهم الوقت الكثير الذين يقضونه بمفردهم.

قد يهمك أيضا التعرف على: أهمية الوقت | كيفية إستغلال الوقت وتنظيمه وما هي خصائصه بالتفصيل

كيف انظم وقتي في العمل

جدول الأعمال يكون هام لتنفيذ الأعمال بشكل متقن ومن خلاله يتم معرفة الأشياء التي تم تنفيذها والأشياء التي تم تأجيلها ولكن مطلوبة، ومن أهم الأشياء التي يجب مراعاتها في تنظيم الوقت للعمل التالي:

• عمل جدول ووضع المهام المطلوبة به، ووضع الأكثر أهمية في الخانات الأولى والأقل اهمية في الخانات الأخرى، وتحديد الأعمال القابلة للتأجيل.
• يتم عمل خانة أمام كل مهمة تم تنفيذها.

كيف انظم وقتي للدراسة

يتم عمل قائمة خاصة بالدراسة ولا تختلف بشكل كبير عن التنظيم للمنزل أو العمل وتكون كالتالي:

• عمل قائمة بها أسماء المواد التي يتم دراستها وتحديد وقت معين لمذاكرة كل مادة.
• تحديد المواد التي تحتاج الى الفهم والاستيعاب يتم مذاكرتها في الصباح حتى يكون الطالب لديه سرعة بديهة وسرعة كبيرة على الفهم.
• وضع المواد التي لا تحتاج إلى تركيز كبير في نهاية اليوم.
• تحديد أسماء الدروس التي يتم مذاكرتها في كل مادة.
• النوم لفترة كافية حتى يرتاح الجسم وذلك لا يقل عن ثماني ساعات أثناء الليل، ويجب أخذ وقت كافي للراحة بين المواد وبعضها حتى لا يحدث إرهاق بدني وذهني وذلك يؤدي إلى فقد التركيز وحدوث مشاكل في استرجاع المعلومات بطريقة سليمة.
• تخصيص يوم كل أسبوع يكون إجازة عن الحفظ والمذاكرة ويكون استعادة النشاط والقوة الذهنية والبدنية.

تابع المزيد أيضا: أفكار أسلوب طرق تنظيم الوقت

اهمية تنظيم الوقت

تنظيم الوقت من الأشياء الناجحة حتى يتم ضبط جميع الأعمال وعمل خطة لها بمجهود أقل، وينتج عن تنظيم الوقت ترتيب الأفكار بشكل ذكي وعمل المهام في وقت مثالي، ومن أهم الأشياء لتنظيم الوقت التالي:

• إدارة الوقت تزيد من الإنتاجية ويستطيع الشخص إنجاز المهام في وقت قصير، تساعد في تحسين أداء العمل ويستطيع الشخص التركيز على المهام وجميع الأنشطة وتحقيقها بجودة جيدة.
• إدارة الوقت تساعد في تقليل الجهد والضغط الذي ينتج عن العمل والمهام الكثيرة، ويستطيع الشخص أن يحدد الأولويات وينظم الوقت للتحكم في الضغوطات التي تواجهه.
• إدارة الوقت تزيد من ثقة الشخص بنفسه ويشعر بالسيطرة على اليوم والتحكم في الوقت وذلك يزيد من ثقته بنفسه.
• تساعد أيضا إدارة الوقت على تحقيق الأهداف والطموحات ويستطيع كل شخص أن يصل إلى أهدافه بطريقة منظمة وفعالة.
• إدارة الوقت عامل هام في النجاح المهني والشخصي وتساعد في الإنتاجية وتحقيق الأهداف.