تعد المكتبات من أجمل وألطف الأماكن وأكثرها هدوءًا بالنسبة إلى كثير من الأشخاص في جميع أنحاء العالم، إذ يستمتع رواد المكتبات بالهدوء والسكينة عند ذهابهم إليها، كما أنهم يشعرون بأنهم في عالمهم الخاص الذي سرعان ما يدخلونه بمجرد قراءتهم لأحد الكتب في المجال المفضل لديهم أو عند قراءة رواية ما، هذا ومن المؤكد أن القراءة من أفضل الهوايات وأكثرها متعة على الإطلاق؛ حيث أنها تنقل القارئ من موقعه ومكانه الفعلي إلى عالم آخر مختلف تمامًا ينشأ من خياله الخاص المرتبط بما يقوم بقراءته، وفيما يلي سنتعرف على أفضل دراسة جدوى لمشروع مكتبة.

دراسة جدوى مشروع مكتبة

إن الهدف من القيام بدراسة جدوى إنشاء مشروع المكتبة هو القيام بتقييم مدى فعالية هذا المشروع العظيم في المجتمع، مع معرفة جميع الفوائد الإقتصادية والإجتماعية التي يمكن القيام بجنيها من خلال إنشاءه.

بالإضافة إلى القيام بتخيل ورؤية هذا المشروع الكبير على أرض الواقع، وفيما يلي أهم وأبرز الخطوات اللازمة لعمل دراسة جدوى مشروع مكتبة، والتي تتمثل في الآتي:

التحليل الأولي لمشروع المكتبة

يعتبر التحليل الأولي لمشروع المكتبة هو الخطوة الأولى والأهم في دراسة الجدوى الخاصة بهذا المشروع، إذ إنه يجب معرفة أن مشروع إنشاء مكتبة في حقيقة الأمر

يتطلب أكثر بكثير جدًا من مجرد شراء مجموعة متنوعة من الكتب ووضعها فيها.. وإنما يجب القيام بتحديد المهمة الرئيسية والأساسية للمكتبة،

بالإضافة إلى تحديد كافة الإحتياجات التي ستلبيها تلك المكتبة في المكان أو الموقع الذي ستُقام فيه، هذا ويجب القيام بتحديد كافة الجوانب الأساسية التي سيركز عليها مشروع المكتبة.

وبعد القيام بتحديد الهدف الأساسي من إنشائها، يمكن القيام بالبحث عن كل من التمويل والمعدات والموظفين، بالإضافة إلى القيام بتحديد كيفية إدارة هذا المشروع وغير ذلك.

التحليل التسويقي لمشروع المكتبة

من الضروري جداً قبل الإقدام والشروع في إنشاء مكتبة؛ القيام بتحديد ما إن كانت المنطقة في حاجة لوجود مكتبة بها أم لا، بالإضافة إلى معرفة كافة الإحتياجات الضرورية التي ستلبيها في تلك المنطقة.

كما يجب القيام بتحديد الفئة المستهدفة من إقامة المكتبة، سواء أكانت هذه الفئة من طلاب المدارس أو الجامعات، أو كانت تلك الفئة من عامة الناس.

ويجب تحديد ذلك للتمكن من دراسة كافة الإستراتيجيات الضرورية واللازمة للتسويق لهذه المكتبة.

التحليل الفني لمشروع المكتبة

إن التحليل الفني لمشروع المكتبة يهدف إلى إداك ومعرفة كافة المتطلبات الأساسية والضرورية له والقيام بمقارنتها مع كلا من رأس المال المتاح والأرباح المتوقع جنيها للتمكن من معرفة جدوى إنشاءه.

لا تفوت فرصة التعرف على:  دراسة جدوى مشروع كافيه وما أهم ما يميز المشروع

أبرز المتطلبات لإنشاء مشروع مكتبة

الموقع

يعد القيام بإختيار موقع المكتبة ومكانها في البلدة أو المدينة هو العامل الأساسي والأهم في نجاحها، حيث من الضروري جدًا أن يكون إختيار موقع المكتبة دقيقًا جدًا.

إذ أنه يؤثر بشكل مباشر على مدى إستخدامها، وبالتالي فهو يؤثر أيضاً على الأرباح والمكاسب الناتجة عنها، هذا ويجب أن يتمتع هذا الموقع بمجموعة معينة من الخصائص، والتي تتمثل في:

• يجب أن يكون موقع المكتبة موقعًا مركزيًا بالنسبة إلى غالبية المكتبات الحالية وأيضًا المستقبلية.
• لا بد أن تستفيد المكتبة بشكل كبير من المستخدمين المتواجدين في المنطقة المقامة فيها، بالإضافة إلى المناطق المجاورة أيضًا.
• من الضروري أن يسهل الوصول إلى المكتبة بالسيارة، حيث يجب أن تكون آمنة ومريحة لدخول وخروج كافة السيارات.
• من الرائع أن يسمح موقع المكتبة بإقامة عدة مواقف للسيارات، بالإضافة إلى إقامة مجموعة من الأنشطة الخارجية الخاصة بها.
• يجب أن يكون موقع المكتبة مميزًا ويسهل على جميع الأشخاص التعرف عليه والوصول إليه بسهولة.
• لا بد أن تكون مساحة الموقع المقام به المكتبة جيدة حتى تلبي كافة إحتياجات المكتبة الحالية وأيضًا المستقبلية.

التصميم

يجب الحرص بشكل كبير عن القيام بتصميم المكتبة، حيث يجب تصميمها بطريقة منظمة ومريحة حتى يسهل على روادها التعامل مع جميع أنواع الكتب المتنوعة والمختلفة.

فإذا كانت مساحة المكتبة كبيرة؛ فيفضل القيام بتقسيمها إلى عدة مجموعات، ويكون ذلك إما وفقًا إلى الترتيب الأبجدي للكتب والروايات المتواجدة بها.

أو وفقًا لنوعية تلك الكتب والروايات، حيث يمكن القيام بتخصيص رفوف للكتب العلمية وأخرى للكتب الأدبية، وأخرى للقصص والروايات، وهكذا.

العمالة المطلوبة

يجب العلم أنه تعتمد الحاجة إلى العمالة والموظفين في المكتبة على حجمها، فإذا كانت المكتبة صغيرة الحجم؛ فإنه على الأرجح يكفي شخص واحد فقط للقيام بإدارتها.

أما إذا كانت المكتبة كبيرة الحجم، فغالبًا ما ستحتاج إلى مجموعة متعددة من العمالة والموظفين حتى يساعدوا جميع المستخدمين في المكتبة.

وحتى يقوموا بجميع المهام الضرورية في المكتبة مثل ترتيب الكتب والمجلدات والروايات على الرفوف، أو القيام بطلب الكتب من مصادرها، وغيرها.

هذا ويجب أن يكون جميع الموظفون على دراية كاملة بفهرسة الكتب والروايات وتنظيمها بطريقة صحيحة.

لا تفوت فرصة التعرف على: دراسة جدوى مشروع مخزن ادوية في مصر

المتطلبات الأساسية التي يجب توفرها لمشروع المكتبة

يجب العلم أن مشروع إنشاء المكتبة يتطلب توفير مجموعة متنوعة من الأدوات والمعدات، والتي تتمثل في:

• أنواع متنوعة ومختلفة من الكتب والروايات وفقًا إلى إحتياجات المنطقة المقام بها المكتبة.
• عدد متوسط من أجهزة الحاسوب، في حال إذا سمحت مساحة المكتبة بذلك.
• مجموعة من آلات التصوير والطباعة الخاصة بالأوراق.
• عدد من الطاولات والكراسي يناسب حجم المكتبة.
• مجموعة كبيرة من الرفوف والخزائن للكتب والروايات.

إذ تعد المتطلبات السابقة متطلبات أساسية وضرورية جداً ويجب توفرها في أي مكتبة متواجدة في العالم، حتى تسمح لرواد المكتبات بالقراءة والبحث بشكل كبير وعميق.

بالإضافة إلى إمكانية أخذ بعض النسخ من الكتب أو الروايات التي يفضلونها إن إحتاج الأمر إلى ذلك، لذلك يجب توفير آلات التصوير والطباعة الخاصة بالأوراق والمجلدات.

لا تفوت فرصة التعرف على: طريقة دراسة جدوى ومكوناتها وأهميتها

التحليل المالي لمشروع إنشاء مكتبة

من الجدير بالذكر أن مشروع إنشاء مكتبة يتطلب في الواقع تمويلًا مستمرًا، حتى وإن تمكن صاحب المشروع في بداية الأمر من تغطية بعض التكاليف الخاصة ببدء إنشاءه وتشغيله.

ويمكن أيضًا التمكن من الحصول على التمويل اللازم لإنشاء المكتبة من خلال جمع التبرعات والمعونات من كلا من المؤسسات الخيرية والأفراد.

هذا ومن الممكن الحصول على عدة منح من بعض المكتبات الحكومية، وذلك إذا كانت المكتبة المراد إنشاءها عامة ومخصصة للقراءة فقط، ولا تقوم بدر الكثير من الأرباح والمكاسب من خلالها.

بذلك نكون قد تعرفنا على ما هي دراسة جدوى مشروع مكتبة وعلى أبرز وأهم المتطلبات للقيام بإنشاء ذلك المشروع، كما تعرفنا على أهم المتطلبات الأساسية التي يجب توفرها في المكتبة وعلى التحليل المالي لهذا المشروع بالتفصيل.