يحتاج المستخدم إلى تصغير الملفات وضغط الملفات  لصعوبة مشاركة تلك الملفات على شبكة الإنترنت لأن تلك الملفات ذات حجم كبير، ويوجد العديد من الطرق لتصغير الملفات وضغطها، ومن خلال المقال سوف نعرض علي خطوات ضغط الملفات بطريقة سهلة.

ما معني الملف المضغوط 

هو عبارة عن تقليص حجم الملف وتوفير المساحة على القرص الصلب، مع وجود المعلومات على الملف كما هو، وضغط الملفات لا تؤثر على الملف الأصلي،

يوجد نوع من الملفات حجمها كبير يصعب  إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو في رسائل إلكترونية، فلذلك يحتاج المستخدم إلى تصغير وضغط الملفات الى حجم أقل لكي يتم الارسال.

ضغط الملفات من خلال المواقع الإلكترونية 

يتم ضغط وتصغير الملفات عن طريق الدخول الي المواقع الإلكترونية المتخصصة في ضغط الملفات، وتلك المواقع لها مميزات متعددة منها:- 

• مواقع سريعة الاستخدام في ضغط وتقليل الحجم.
• مواقع مجانية لا يوجد  أي اشتراك.

أمثلة المواقع الإلكترونية :- 

• موقع: small pdf
• موقع: lLove PDF

ضغط البرنامج من خلال برامج التنزيل 

يوجد العديد من البرامج يتم تنزيلها لكي تقوم بمهمة ضغط الملفات وتصغير حجمها بحد أقصى للملفات  حوالي 4 جيجا بايت في معظم أجهزة نظام التشغيل ومن تلك البرامج هي:- .

• برنامج Adobe acrobat
•  برنامج WinRAR فعال وقوي في الاستخدام ويستخدم لضغط الملفات الكبيرة.
• برنامج Zip من اشهر البرامج التي يمكن تنزيلها علي نظام ويندوز ويتم تنزيل تلك البرنامج مجانا.

اقرأ أيضا: التخلص من الملفات التي تبطئ الجهاز

ضغط الملفات من خلال برنامج Adobe Acrobat

يتم تقليل حجم الملفات وخاصة ملفات pdf  من خلال استخدام برنامج adobe Acrobat  عن طريق الخطوات الآتية:- 

• يتم تشغيل برنامج Adobe acrobat  وفتح الملف لتصغير الملفات وضغطها.
• والذهاب الى  قائمة file في البرنامج واختيار أيقونة save as other 
• ويتم النقر على أيقونة optimized pdf ليتم الحصول علي نسخة صغيرة في الحجم.

ضغط الملفات من خلال جهاز الكمبيوتر بنظام التشغيل

مستخدمي جهاز الكمبيوتر بنظام التشغيل للقيام بضغط الملفات على جهاز الكمبيوتر، ويتم تقليل المساحة  ليتم حفظها على القرص الصلب،

وعملية ضغط الملفات يسرع في إرسال الرسائل الإلكترونية عبر البريد الالكتروني ويتم  ضغط الملفات واتباع الخطوات الآتية:- 

• يتم تحديد الملف المطلوب ضغطه والضغط على مفتاح CTRL  من خلال لوحة المفاتيح.
• ويتم النقر زر الفأرة اليمني وتحديد الملف واختيار Send To 
• يتم ظهور اختيارات ويتم النقر على Compressed Zipped  Folder 
• يتم اظهار علي شاشة الكمبيوتر ملف اخر مضغوط في مجلد والذي يوجد فيه الملف الاصلي.
•  يتم إعادة تسمية الملف المضغوط بالاسم الذي يريده المستخدم .
• ويتم إعادة الاسم عن طريق النقر بالزر علي الملف المضغوط والضغط على Rename  وكتابة الاسم الجديد للملف المضغوط وتعد تلك الخطوة خطوة اختيارية للمستخدم.

ضغط الملفات من خلال برنامج WinRAR

برنامج  WinRAR هو برنامج يستخدم في ضغط الملفات كبيرة الحجم لتصبح ملفات صغيرة في الحجم، وتأخذ مساحة أقل على القرص الصلب، ويتم اتباع الخطوات لضغط الملفات من خلال البرنامج كالاتي :- 

• يتم تثبيت برنامج WinRAR  على جهاز الكمبيوتر وميزة هذا البرنامج أنه يقوم بضغط الملفات دون فتحها.
• بعد التثبيت يتم الضغط على الملف بزر الفأرة الأيمن واختيار إضافة إلى الارشيف add to archive 
• يتم إنشاء أرشيف جديد من خلال البرنامج نفسه ويتم إضافة الملفات التي يتم ضغطها.
• يمكن أن يتم تسمي. الارشيف بالاسم التي يريدها المستخدم عن طريق الضغط علي الارشيف والضغط علي كلمة rename 
• ويوحد ضغط الملفات بصيغة ممتدة وهي rar أو صيغة أخري وهي zip.
• علي المستخدم أن يختار الصيغة التي يريدها في ضغط الملفات ولكن الفرق بين الصغيرتين أن صيغة rar يتم فتحها من خلال البرنامج WinRAR ، ولكن الصيغة الأخرى zip يتم فتحها من خلال برامج مختلفة وليس برنامج معين

اقرأ أيضا: طريقة ضغط الملفات

فك ضغط الملفات برنامج WinRAR

يتم فك ضغط الملفات عن طريق خطوات معينة وهي:- 

• يتم الضغط على الملف  بزر الفأره الأيمن واختيار extract files 
• بعد الضغط يتم اختيار مكان ليتم تخزين الملف
• وعند اختيار المكان يتم اختيار الأمر موافق لإتمام عملية فك الملفات.

ضغط الملف عبر الهاتف الذكي 

إذا كان الشخص مستخدم هاتف اندرويد ويحتاج الشخص الى ضغط ملفات كبيرة الحجم أو صور ذات مساحة كبيرة فيتم استخدام علي الهاتف الذكي تطبيق RAR .

يعد تطبيق RAR أداة لضغط الملفات الكبيرة وفكها وهذا التطبيق يحاكي برنامج WinRAR على نظام  الويندوز، ويتم استخدام تطبيق RAR علي الهاتف الذكي بعدة خطوات منها :- 

• من متجر play  يتم تنزيل تطبيق RaR وتثبيته.
• وعند فتح التطبيق بعد التثبيت سوف يقوم التطبيق بالذهاب الى الملفات التي توجد على الهاتف الذكي.
• اختيار الملف التي تريد ضغطه أو فكه، ويتم الضغط  على زر موافق وبالتالي يتم انتهاء العملية التي يريدها المستخدم على الهاتف الذكي.

اقرأ أيضا: ما هي افضل مواقع رفع الملفات

إنشاء ملف مضغوط  ZIP

يتم إنشاء ملف مضغوط على الهاتف المحمول حتي يتم نقل  الملف الى البريد الالكتروني بكل سهولة عن طريق الخطوات الآتية:- 

• يتم فتح تطبيق RAR
• ويتم الذهاب إلى الملفات  الموجودة على الهاتف المحمول ويتم تحديد الملف المراد إرسالها.
• يتم الضغط علي زرار في التطبيق Archive ويتم اختيار تنسيق الملف التي يتم استخدامه سواء كان من التطبيق RAR, أو ZIP 
• يمكن إضافة كلمة مرور لتلك الملفات التي يحتاج المستلم إلى فتحه.
• ويتم الضغط  على زر موافق وبالتالي يتم ارسال الملفات